如何选择企业邮箱

企业电子邮箱是以企业域名做后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

怎样选择企业邮箱的服务商

首先，要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域，没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的。

其次，要看服务商的技术水平及产品是否足够专业。邮件系统非常注重稳定性及安全性。就现在的技术水平来说，开发一个电子邮件系统并不难，难的是保证电子邮件系统在大容量时的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可供衡量：

1.硬件平台：是否采用了专业的硬件邮箱系统（独占100 M 带宽、顶级服务器、 NAS 备份磁盘阵列在线存储等）。

2.软件系统：是否能支持千万级用户；同时支持 Imap 4 、 POP3 、 WEB ，垃圾邮件处理；大容量分步式管理；基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。

3.产品功能：是否可同时支持 POP3 ,SMTP 和 Web Mail 等收发信方式；
是否支持IMAP的收发方式[Exchange 服务器有这个重要功能,IBM Lotus Domino Notes 支持这个功能. 无论你在什么电脑上，手机上，都可以看到其它电脑上已经发送和接收到的邮件.
是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。很多外贸企业非常重视邮件监控功能。所谓的邮件监控就是把指定的邮件用户的邮件收和发全部复制一份到指定的邮件里.

4.对语言的支持 是否支持简体中文，繁体中文,英文，日文等常见语言. 随着中国加入WTO的全面开放,很多企业都有不少外籍人士，支持多种语言，给不同语言的操作系统和外籍人士提供了便利。

选择企业邮箱须关注的问题

1.企业邮箱应安全稳定
企业邮箱应采用多服务器的热备份技术，独立的100 M 带宽及独立的高端服务器，从而确保能安全、高速、稳定的服务。

2.邮箱应有企业的自主域名
企业邮箱应该支持多域名，拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

3.邮箱空间大小和数目能灵活设置
企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理，可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

4.能借助 Internet 进行产品营销和市场推广。
企业邮箱应能管理邮件列表，可为企业的供应商、（潜在）客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表，以便能随时发送各种企业的相关信息。

5.能安全地传送机密信息

6.对附件的大小是否有限制
很多企业邮件服务器对附件的大小限制太严格了，甚至连5MB的邮件都发不了.

7.企业邮件服务器的IP地址是否加入了国际邮件白名单中.
由于虚拟的邮件服务器是由很多家企业共用一台邮件服务器，共用一个IP地址的，所以当某个公司的邮件滥发，就可能泱及其他无辜的企业客户，导致邮件不能正常发送和接收.

企业邮箱应具有先进的传输加密技术及 SM TP 身份认证功能，以确保无论是通过 WEB 方式，还是使用 SMTP 、 POP3 （客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。

如何得到企业邮箱服务
1.申请一个企业域名：
域名是电子邮箱服务的基础，企业可选择一个专业域名服务商，注册一个企业域名。

2.选择一家企业邮箱提供商：
根据上面谈的选择标准选一家企业邮箱提供商。

3.申请一个企业邮箱系统：
根据企业的需要及规模，选择大小合适的企业电子邮箱系统。

4.设置、定制邮箱系统：
登录企业邮箱系统的管理页面，完成邮箱的设置和定制等工作后，企业就拥有了一个属于企业自己的邮箱系统了。

企业邮箱的基本趋势
1.功能多：追求并扩展企业需要的各种功能，包括杀毒防毒、 WAP 、 E－mail 至短信通知功能等；

2.性能高：极高的处理能力和可用性、线路冗余、安全性、抗灾能力；象 2006年底的台湾地震引起的部分光缆中断导致大面积的外国网站和邮件无法正常收发。一些大型的邮件服务提供商有冗余的线路备份，能正常的保证邮件服务功能的进行。

3.与企业结合的更深入：将来的邮件系统功能会更多地与企业内部的其它IT应用相结合，邮件应用也将更广泛更深刻。