最大打印能力指的是打印机所能负担的最高的打印限度，一般设定为每月最多打印多少页。如果经常超过最大打印数量，打印机的使用寿命会大大缩短。
作为企业用户或是小型组，购买一台打印机前应首先估算自己每月的打印负荷量，一个比较简单的估算公式如下: 每月打印负荷量＝每人平均打印量/天×22个工作日/月×打印用户数。对于工作组和部门级打印机用户，一定要考虑打印负荷指标，这是一个表征打印机连续工作能力和可靠性的重要指标，用户可以计算一下本工作组或本部门一个月的打印任务总和，然后选择打印负荷大于打印任务总和的打印机产品。
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